26 Fév
2011
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Association générale des étudiants de Bois-de-Boulogne
Coordonnateur ou coordonnatrice à la permanence
Conditions
Statut d'emploi : Permanent
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu de travail : Collège de Bois-de-Boulogne, 10 555 av. Bois-de-Boulogne, Montréal
Date d'entrée en fonction : 23 mars 2011
Salaire : 14$ à 17$ l'heure - selon l'expérience
Description de tâches
Ø Accueil des membres au local de l’Association
o Organisation
des services de l’Association et participation à la prestation de ces
services (Ventes de sarraus et de billets d’activités, prêt de matériel,
service de reprographie, service de télécopies)
o Donner de l’information aux membres sur les activités et les services de
l’Association
Ø Assurer la gestion financière de l’organisme :
o Soutien à l’élaboration et au suivi du budget
o Liens avec les fournisseurs et gestion des commandes
o Paiement des comptes-fournisseurs (Avantage Progression)
o Préparation des dépôts et gestion des comptes bancaires
o Préparation
des payes, rapports de retenues à la source et autres relevés d’emploi
(RE, T4, Relevés 1) pour les employés non-étudiants de l’organisme
o Tenue
de livre informatisée (Avantage Progression) incluant la conciliation
bancaire et la production de rapports mensuels (comptes de dépenses,
rapport TPS/TVQ,etc.)
o Surveillance de la gestion financière du café étudiant et soutien occasionnel, au
besoin
o Préparation du dossier de fermeture de fin d’année à l’attention de notre firme de
vérificateurs comptables
Ø Assurer la gestion administrative de l’Association
o Classement des archives administratives et financières de l’organisme
o Liens
avec les services techniques du Collège (reprographie, informatique,
ressources matériels, bâtiments, réservation de locaux, audiovisuel,
service du courrier, etc.)
Ø Soutien au conseil exécutif et aux comités étudiants
o Formation, accompagnement et développement d’outils pour les membres du conseil
exécutif
o Préparation de document de présentation préalablement aux prises de décision du
conseil exécutif
o Soutien aux étudiants responsables lors de l’organisation d’événements et
d’activités d’envergure
o Soutien au conseil exécutif dans ses relations avec ses partenaires et, en premier
lieu, le Collège de Bois-de-Boulogne
o Soutien aux comités étudiants lors de l’organisation d’événements et d’activités
Ø Toutes
autres activités connexes qui ne nuiraient pas à l’exécution des tâches
mentionnées aux points précédents pourront être exécutées par
l’employé. Toutefois, ce dernier se voit le droit de refuser l’exécution
d’une telle tâche, si cela l’empêche de voir à ses occupations
prioritaires, sauf dans le cas où la demande est faite par le conseil
exécutif de l’AGE avec mention de priorité.
Ø La
description précise des tâches sous la rubrique « Accompagnement du
groupe » fera l’objet d’un mandat précis devant être élaboré lors d’une
rencontre entre les deux partis ayant lieu dans les deux semaines
suivant le début de chaque session.
Ø Des
rencontres de suivi du mandat et des tâches devront avoir lieu entre le
répondant et l’employée à une fréquence déterminée par ceux-ci.
Compétences requisesÊtre familier avec le fonctionnement d’une association étudiante et
avec le mouvement étudiant;
Capacités d’adaptation, d’organisation du travail et aptitude à établir des priorités;
Entregent, fiabilité, aptitude à travailler en équipe et aisance avec le public;
Connaissances comptables de base;
Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion financière informatisée (Avantage,
Simple comptable, etc.), un atout;
Connaissances informatiques requises : Internet, suite Microsoft Office;
Connaissances graphiques, un atout;
Connaissances juridiques, un atout;
Expérience de gestion dans un contexte d’OBNL, un atout;
Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Niveau d'études minimal : Études universitaires en cours
Pour postuler
Par courriel : candidatures(a)age.bdeb.qc.ca
Par télécopieur : 514-332-9579