[asse-support] Congrès Annuel 2017/ 2017 Annual Congress

***ENGLISH BELOW*** Bonjour camarades, La présente est pour vous rappeler que le Congrès annuel aura lieu les 22 et 23 avril 2017 dans l'édifice de la Ftq Québec-Chaudières Appalaches ( 5000 Boulevard des Gradins Bureau 130, Ville de Québec) Vous pouvez envoyer vos propositions, avis de motion ou demandes pour le Fond d’entraide à l’adresse suivante : webmestre(a)asse-solidarite.qc.ca. Ci-dessous, les délais pour chacune des propositions : - candidature à un poste sur un Comité : mercredi le 19 avril 2017 - Dépot d'avis de motion : vendredi le 24 mars 2017 Prenez note que toute proposition peut être amenée en Congrès, mais qu’elle peut être mise en dépôt au tiers des voix si elle n’a pas été déposée dans les délais précédents. De plus, des avis de motion peuvent être déposés durant le congrès ; ils pourront alors être traités lors du prochain congrès. Il est maintenant temps de renouveler l'équipe nationale de l'Assé, ainsi les postes sur le conseil exécutif sont ouvert à la candidature ainsi que les comités et conseils. Vous pourrez trouvez davantage d’informations sur la politique électorale dans les Statuts et règlements. Nous invitons les associations étudiantes à produire un bilan de leurs activités avant le Congrès et à l’inclure au cahier de préparation, ce qui facilitera le déroulement du congrès. Le Conseil exécutif, ainsi que les différents Comités, produiront aussi un bilan textuel. Naturellement, il y a aura une présentation pendant le Congrès du travail du Conseil exécutif et de chacun des Comités, suivie d’une période de questions et réponses. Nous vous rappelons qu’il est primordial de vous inscrire afin que nous puissions préparer la bonne quantité de nourriture. Nous vous informons que le conseil exécutif n’achètera pas de nourriture supplémentaire durant le congrès. Donc, si vous voulez être certain-e-s de manger, votre délégation doit être inscrite, ici : https://docs.google.com/a/asse-solidarite.qc.ca/forms/d/1icl7jmY4AFuANNcisW… Finalement, si vous avez besoin d’hébergement ou si vous avez de la place pour héberger des gens chez nous, veuillez nous en faire part dans le formulaire d’inscription à l’endroit approprié. Solidairement, le Conseil exécutif de l'ASSÉ -- Good afternoon comrades, This email is to remind you to register for the annual congress, which will be held on April 22nd and 23rd, 2017 at Quebec-Chaudières Appalaches ftq building (5000 Boulevard des Gradins Bureau 130, Ville de Québec.) You can send your motions, notice of motions or requests for the Mutual Assistance Fund at this email adress : webmestre(a)asse-solidarite.qc.ca. Below, the different deadlines : - To submit a candidacy on a Committee : Wednesday, April 19th - To submit a notice of motion: Friday, March 24th Take notice that any motion can be submitted during the Congress, but that it can be tabled with a third of the votes (33% + 1 of votes in favour or against tabling), if it had not been sent within the time limits. Also, notice of motion can be submitted during this Congress, and will be processed at the following Congress. As this is the annual congress, it is time to renew Assé's team. All position on the executive council are open for candidacy aswell as councils and comitees. We suggest that the student associations produce a report of their activities before the Congress, that will be added to the Congress preparation booklet and will facilitate the flow of the Congress. The Executive Council, and the different Committees will also produce textual reports. Obviously, there will also be a presentation during the Congress of the work of the Executive Council and the Committees, followed by a period of questions. We remind you that it is imperative to register, so that we can prepare the good amount of food, and that there will be no additional food prepared during the time the Congress will be held. So, if you want to participate in the Congress, you can register here : https://docs.google.com/a/asse-solidarite.qc.ca/forms/d/1icl7jmY4AFuANNcisW… Lodging is going to be in the same building the congress is going to be held. Don't forget to bring sleeping bags, pillows and ground mattresses as we are going to sleep on the ground. In solidarity, ASSÉ's Executive Council -- Association pour une Solidarité Syndicale Étudiante (ASSÉ) www.asse-solidarite.qc.ca executif(a)asse-solidarite.qc.ca <externe(a)asse-solidarite.qc.ca> Bureau: (514)-390-0110