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Bonjour camarades,
La présente est pour vous annoncer que le Congrès hivernal aura lieu les 25 et 26 février 2017 au Collège de Valleyfield (169 rue Champlain, Salaberry-de-Valleyfield), dans la Montérégie.
Vous pouvez envoyer vos propositions, avis de motion ou demandes pour le Fond d’entraide à l’adresse suivante : webmestre@asse-solidarite.qc.ca. Ci-dessous, les délais pour chacune des propositions :
- propositions normales : samedi le 11 février 2017
- candidature à un poste sur le Conseil exécutif : samedi le 11 février 2017
- candidature à un poste sur un Comité : mercredi le 22 février 2017
- Dépot d'avis de motion : vendredi le 27 janvier 2017
Prenez note que toute proposition peut être amenée en Congrès, mais qu’elle peut être mise en dépôt au tiers des voix si elle n’a pas été déposée dans les délais précédents. De plus, des avis de motion peuvent être déposés durant le congrès ; ils pourront alors être traités lors du prochain congrès.Lors du congrès, il y aura une élection partielle. À ce jour, trois postes sur le Conseil exécutif sont ouverts, soit les postes de secrétaire aux finances et de secrétaire aux communications et un poste de secrétaire aux affaires internes. De plus, toute personne désireuse de s’impliquer peut présenter sa candidature pour un Comité. Vous pourrez trouvez davantage d’informations sur la politique électorale dans les Statuts et règlements.
Nous invitons les associations étudiantes à produire un bilan de leurs activités avant le Congrès et à l’inclure au cahier de préparation, ce qui facilitera le déroulement du congrès. Le Conseil exécutif, ainsi que les différents Comités, produiront aussi un bilan textuel. Naturellement, il y a aura une présentation pendant le Congrès du travail du Conseil exécutif et de chacun des Comités, suivie d’une période de questions et réponses.
Nous vous rappelons qu’il est primordial de vous inscrire afin que nous puissions préparer la bonne quantité de nourriture. Nous vous informons que le conseil exécutif n’achètera pas de nourriture supplémentaire durant le congrès. Donc, si vous voulez être certain-e-s de manger, votre délégation doit être inscrite, ici : https://docs.google.com/a/asse-solidarite.qc.ca/forms/d/1tflJrTM_Ja1UkkfBDK4pu5vKwWPFpxRxU_a1cKlJVxc/viewform?edit_requested=true&fbzx=958682847044953000
Finalement, si vous avez besoin d’hébergement ou si vous avez de la place pour héberger des gens chez nous, veuillez nous en faire part dans le formulaire d’inscription à l’endroit approprié.
Solidairement, le Conseil exécutif de l'ASSÉ
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Good afternoon comrades,
This email is to invite you to the winter Congress, which will be held on February 25th and 26th, 2017 at Collège de Valleyfield (169 rue Champlain, Salaberry-de-Valleyfield).
You can send your motions, notice of motions or requests for the Mutual Assistance Fund at this email adress :
webmestre@asse-solidarite.qc.ca. Below, the different deadlines :
- Regular motions : Saturday, February 11th
- To submit a candidacy on the Executive Council : Saturday, February 11th
- To submit a candidacy on a Committee : Wednesday, February 22nd
- To submit a notice of motion: Friday, January 27th
Take notice that any motion can be submitted during the Congress, but that it can be tabled with a third of the votes (33% + 1 of votes in favour or against tabling), if it had not been sent within the time limits. Also, notice of motion can be submitted during this Congress, and will be processed at the following Congress.
During the Congress, an election will be held. To this day, three positions are unoccupied on the Executive Council, the Finance Secretary, the Communications Secretary and one of the Internal Relations Secretary. Also, any person that is interested in getting involved can submit his or her candidacy for any Committee. You can find more information pertinent to that subject in the Bylaws.
We suggest that the student associations produce a report of their activities before the Congress, that will be added to the Congress preparation booklet and will facilitate the flow of the Congress. The Executive Council, and the different Committees will also produce textual reports. Obviously, there will also be a presentation during the Congress of the work of the Executive Council and the Committees, followed by a period of questions.
Finally, if you need lodging during the weekend, or if you have enough room to accomodate a few people in your home, please indicate it in the registration form at the appropriate place.
In solidarity,
ASSÉ's Executive Council
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