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Bonjour camarades,
La présente est pour vous annoncer que le congrès d’automne aura lieu le 30 septembre et 1er Octobre 2017 à Montréal, dès 9h00. Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur le lien suivant: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfFIAtlPEX2ky3hru486gDNxuQJ50Clnoyg-vQEmYOyrebsWQ/viewform?usp=sf_link ].
Ci-joint à ce message, vous trouverez la première ébauche du cahier de préparation du congrès. Vous pouvez envoyer vos propositions, avis de motion ou demandes pour le Fond d’entraide à l’adresse suivante : webmestre@asse-solidarite.qc.ca. Ci-dessous, les délais pour chacune des propositions :
Avis de motion pouvant être traité au congrès du samedi le 30 septembre et le 1er octobre
Propositions normales : samedi le 16 septembre
Candidature à un poste sur le conseil exécutif : samedi le 16 septembre
Candidature à un poste sur un comité : mercredi le 27 septembre
Prenez note que toute proposition peut être amenée en Congrès, mais qu’elle peut être mise en dépôt au tiers des voix si elle n’a pas été déposée dans les délais précédents. De plus, des avis de motion peuvent être déposés durant le congrès ; ils pourront alors être traités lors du prochain congrès.
Lors du congrès, il y aura une élection partielle. Plusieurs postes au conseil exécutif sont ouverts. De plus, toute personne désireuse de s’impliquer peut présenter sa candidature pour un comité. Vous pourrez trouvez davantage d’informations sur la politique électorale dans les Statuts et règlements.
Nous invitons les associations étudiantes à produire un bilan de leurs activités avant le congrès et à l’inclure au cahier de préparation, ce qui facilitera le déroulement du congrès en permettant à de les lire à l’avance. Le conseil exécutif, ainsi que les différents comités, produiront aussi un bilan textuel.
Nous vous rappelons qu’il est primordial de vous inscrire afin que nous puissions préparer la bonne quantité de nourriture. Nous vous informons que le conseil exécutif n’achètera pas de nourriture supplémentaire durant le congrès. Donc, si vous voulez être certain-e-s de manger, votre délégation doit être inscrite.
Finalement, si vous avez besoin d’hébergement ou si vous avez de la place pour héberger des gens chez nous, veuillez nous en faire part dans le formulaire d’inscription à l’endroit approprié.
Solidairement,
le conseil exécutif
Hello comrades,
This is to announce that the fall convention will be held on September 30 and October 1, 2017 in Montreal, starting at 9:00 am. You can register by clicking on the following link: [ https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfFIAtlPEX2ky3hru486gDNxuQJ50Clnoyg-vQEmYOyrebsWQ/viewform?usp=sf_link ].
Attached to this message, you will find the first draft of the conference preparation booklet. You can send your proposals, notice of motion or requests for the mutual assistance fund to the following address: webmestre@asse-solidarite.qc.ca. Below, the deadlines for each proposal:
Notice of motion to be dealt with at the Congress on Saturday, September 30th and October 1st
Normal proposals: Saturday 16th September
Candidature for a position on the Executive Board: Saturday, September 16
Nomination for a position on a committee: Wednesday, September 27
Please note that any proposal may be brought to Congress but may be deposited in the third ballot if it has not been filed within the previous deadlines. In addition, notices of motion may be introduced during the convention; they are welcome during the congress.
At the convention, there will be a by-election. Several positions on the Executive Board are open. In addition, anyone interested in becoming involved can apply for a committee. You will find information on electoral politics in the Statutes and regulations.
Students' associations are invited to produce a report of their activities before the congress and inclusion in the preparation booklet, which facilitates the congress by allowing to read in advance. The executive council, as well as the various committees, will also produce a textual record.
We remind you that it is essential to register so that we can prepare the right amount of food. Please note that the Executive Board will not purchase additional accommodation during the conference. So if you want to be certain-e to eat, your delegation must be registered.
Finally, if you need accommodation or if you have room for people to stay with us, please include us in the registration form in the appropriate place.
In solidarity,
the Executive Council