Bonjour à toutes et tous! Étant donné qu’il y a beaucoup de nouvelles personnes qui s’impliquent dans l'équipe nationale de l’ASSÉ, il est important que les militantes et militants sachent ce qui est couvert (et donc remboursé) par la politique de dépenses de l’ASSÉ lorsqu’elles et ils font du travail au national. C’est donc avec plaisir que je vous transmets cette petite synthèse couvrant les points essentiels aux militantes et militants. (le document est également attaché en document Word) == *1.* D’abord et avant tout, *GARDEZ VOS FACTURES*. Cela facilite monumentalement le travail de l’exécutif et de la permanence pour les remboursements. Veuillez également inscrire sur le dos de la facture votre nom et des détails tels que le motif de la dépense (par exemple, repas ou transport) et le lieu et l’événement en tant que tel (mob à Lionel-Groulx, par exemple). La date doit demeurer lisible autant que possible. *2.* Toute dépense admissible doit être en lien avec les mandats de l’ASSÉ. Cela inclut des tournées de mobilisation, des instances (par exemple, la Coalition Main Rouge) ainsi que des actions ou des manifestations. *3.* On rembourse le gaz! En plus, les frais de stationnement et la location d’automobile sont couverts par l’ASSÉ. Si vous utilisez votre propre véhicule, on peut rembourser 0.20$ par kilomètre. Il est important de nous dire le kilométrage également. Encore et toujours, apportez les factures pour l’essence. Un maximum du 2/3 d’un abonnement mensuel au transport en commun peut être remboursé par l’ASSÉ. Si du logement militant n’est pas offert à l’endroit où vous allez, l’ASSÉ peut rembourser les frais de logement modique (auberge de jeunesse, par exemple). *4.* Le travail externe vous donne droit à 24$ par jour de per diem pour les repas. Cela exclut le travail de mob fait dans votre propre école. Si la tournée dure 4 heures, vous avez droit à un repas, deux si c’est entre 7 et 11 heures, et 3 si c’est plus de 11 heures. La politique de dépenses prévoit 24$ par jour, mais ne spécifie pas combien est remboursé pour un repas individuel. On peut déduire que, 3 repas par jour (24$ / 3 repas) serait 8$ par repas, MAIS, les réunions des comités de l’ASSÉ sont remboursés à l’ordre de 10$ par repas. *5.* Afin d’éviter un gouffre financier digne catastrophique, aucune dépense d’alcool ne sera remboursée par le national. *6.* Si vous êtes en réunion de comité et que la majorité des personnes présentes proviennent de l’extérieur de la ville où vous êtes présentement, un repas sera remboursé pour toutes les personnes présentes. Si c’est le cas pour seulement une minorité de personnes, seule ces personnes se verront rembourser leur repas. *7.* Les fameux cellulaires. Chaque membre de l’exécutif de l’ASSÉ a droit à maximum 75$ par mois de remboursement pour le téléphone cellulaire. Les porte-paroles de l’ASSÉ reçoivent un remboursement maximal de 50$ par mois. Chaque *comité * a droit à 30$ par mois de remboursement. Notez que c’est par COMITÉ et non par membre; il est la responsabilité de chaque comité de décider comment cet argent sera distribué entre ses membres (rotation, répartition, etc.). Si vous prévoyez dépasser le montant alloué pour des raisons extraordinaires, un 50$ supplémentaire peut être remboursé suite à une demande à l’exécutif *avant* d’effectuer les dépenses. *8.* *La politique de dépenses n’est pas parfaite,* mais elle peut être modifiée en Congrès. Il suffit d’une proposition ordinaire, déposée au moins une semaine avant la tenue du Congrès. *9.* Pour faire une demande de remboursement, il y a un document à remplir au bureau de l’ASSÉ (2065 Parthenais, Édifice Grover, Montréal). Il peut être envoyé par courriel également. Veuillez y agrafer les factures et donner le tout à la permanence, qui, avec le secrétaire aux finances, fera les vérifications nécessaires. Un chèque sera fait dans les plus brefs délais. N’oubliez pas de mettre tous les détails pertinents! *10.* Ne vous gênez pas si vous avez des questions!! L’ASSÉ a un budget qui encourage l’implication au national, dans l’esprit de permettre aux personnes qui veulent participer de le faire sans amasser un fardeau financier important. Voilà! En espérant que cette petite synthèse s’avère utile. Je vais conclure en rappelant que le congrès d’orientation a voté pour que l’ASSÉ élabore une politique de « frigo-plein » afin d’avoir de la nourriture au bureau, dans l’idée de faciliter les rencontres plus longues et éviter des pertes de temps et d’argent. Si vous êtes intéressé.e à contribuer à l’élaboration de cette politique, veuillez contacter Benjamin Gingras, secrétaire aux finances de l’ASSÉ, par courriel à finance(a)xn--asse-solidarit-okb.qc.ca Très solidairement vôtre, -- *Benjamin Gingras* *Secrétaire aux finances Association pour une solidarité syndicale étudiante (ASSÉ) Cellulaire: 514-869-6130 Site web: www.asse-solidarite.qc.ca Twitter: @BenjGingras *