[asse-support] Congrès Annuel et Déclenchement des Élections /Annual Congress and Elections Launch

***ENGLISH BELOW*** Bonjour camarades, La présente est pour vous annoncer que le Congrès annuel aura lieu les 21 et 22 avril 2018 dans l'édifice de la Ftq Québec-Chaudières Appalaches ( 5000 Boulevard des Gradins Bureau 130, Ville de Québec) Vous pouvez envoyer vos propositions, avis de motion ou demandes pour le Fond d’entraide à l’adresse suivante : webmestre(a)asse-solidarite.qc.ca. Ci-dessous, les délais pour chacune des propositions : - Dépot d'avis de motion : vendredi le 23 mars 2018 - Candidature à un poste sur le conseil exécutif: Vendredi le 6 Avril 2018 - Candidature à un poste sur un Comité : mercredi le 18 avril 2018 Prenez note que toute proposition peut être amenée en Congrès, mais qu’elle peut être mise en dépôt au tiers des voix si elle n’a pas été déposée dans les délais précédents. De plus, des avis de motion peuvent être déposés durant le congrès ; ils pourront alors être traités lors du prochain congrès. Il est maintenant temps de renouveler l'équipe nationale de l'ASSÉ, ainsi les postes sur le conseil exécutif sont ouvert à la candidature ainsi que les comités et conseils. Vous pourrez trouvez davantage d’informations sur la politique électorale dans l'Annexe A des Statuts et règlements. Nous tenons également à rappeler l'article A5 concernant les modalités des campagnes électorales: *"ARTICLE A5 : CAMPAGNES* exécutif jusqu'au *Vendredi 6 avril.* - Secrétaire à la coordination (1 poste) - Secrétaire à l'information (1 poste) - Secrétaire aux finances (1 poste) - Secrétaire aux relations internes (3 postes) - Secrétaire aux relations externes (1 poste) - Secrétaire aux communication (1 poste) - Secrétaire aux affaires académiques (1 poste) Pour devenir membre d'un comité de travail, la date limite pour le dépôt de votre candidature est le* Mercredi 18 avril.* - Comité à la mobilisation - Comité journal - Comité à l'information - Comité aux luttes sociales - Comité femmes - Comité légal - Comité formation - Comité à la recherche et aux affaires académiques - Comité Anti-Raciste - Secrétariat Général du Conseil de Coordination Nous invitons les associations étudiantes à produire un bilan de leurs activités avant le Congrès et à l’inclure au cahier de préparation, ce qui facilitera le déroulement du congrès. Le Conseil exécutif, ainsi que les différents Comités, produiront aussi un bilan textuel. Naturellement, il y a aura une présentation pendant le Congrès du travail du Conseil exécutif et de chacun des Comités, suivie d’une période de questions et réponses. Nous vous rappelons qu’il est primordial de vous inscrire afin que nous puissions préparer la bonne quantité de nourriture. Nous vous informons que le conseil exécutif n’achètera pas de nourriture supplémentaire durant le congrès. Donc, si vous voulez être certain-e-s de manger, votre délégation doit être inscrite, ici : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwXV6WZ5FJl8YrUzHqEY23JjACD-ssUkB… Finalement, si vous avez besoin d’hébergement ou si vous avez de la place pour héberger des gens chez nous, veuillez nous en faire part dans le formulaire d’inscription à l’endroit approprié. Solidairement, le Conseil exécutif de l'ASSÉ -- Hello comrades, The following is to announce that the Annual Conference will take place on April 21 and 22, 2018 in the Ftq Québec-Chaudières Appalaches building (5000 Boulevard des Gradins, Suite 130, Quebec City). You can send your proposals, notices of motion or requests for the Mutual Aid Fund to the following address: webmestre(a)asse-solidarite.qc.ca. Below, the deadlines for each of the proposals: - Notice of Motion Deposit: Friday, March 23, 2018 - Candidacy for a position on the executive board: Friday, April 6, 2018 - Nomination for a position on a Committee: Wednesday, April 18, 2018 Note that any proposal may be brought to Congress, but may be tabled for one-third of the votes if it has not been tabled in the previous time. In addition, notices of motion may be tabled during the convention; they can then be treated at the next congress. It is now time to renew Assé's national team, so positions on the executive board are open for nomination as well as committees and councils. You can find more information on electoral politics in Appendix A of the Statutes and Regulations. We also wish to recall article A5 concerning the modalities of the electoral campaigns : You can apply for a position on the Executive Board until *Friday, April 6th.* - Secretary for Coordination (1 position) - Secretary of Information (1 position) - Finance Secretary (1 position) - Secretary for Internal Relations (3 positions) - Secretary for External Relations (1 position) - Secretary of Communications (1 position) - Secretary for Academic Affairs (1 position) To become a member of a working committee, the deadline for submitting your application is *Wednesday, April 18th.* - Mobilization Committee - Newspaper Committee - Information Committee - Committee on social struggles - Women's Committee - Legal Committee - Training Committee - Committee on Research and Academic Affairs - Anti-Racist Committee - General Secretariat of the Coordination Council We invite student associations to produce a summary of their activities before the Congress and to include it in the preparation booklet, which will facilitate the Congress. The Executive Board, as well as the different Committees, will also produce a textual report. Naturally, there will be a presentation during the Labor Congress of the Executive Council and each of the Committees, followed by a question and answer period. We remind you that it is essential to register so that we can prepare the right amount of food. We inform you that the Executive Council will not buy additional food during the congress. So, if you want to be sure of eating, your delegation must be registered here: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwXV6WZ5FJl8YrUzHqEY23JjACD-ssUkB… Finally, if you need accommodation or if you have room to host people, please let us know in the registration form in the appropriate place. In Solidarity, ASSÉ Executive Council