------------ENGLISH BELOW----------------------
Bonjour camarades,
le conseil exécutif et le conseil de coordination tiennent à vous partager
les informations suivantes, relativement au Congrès Femmes des 24-25 Mars
prochains.
*Quorum et tenue du Congrès*
Nous sommes à près d'une semaine du congrès Femmes et, malgré nos efforts,
le nombre d'inscriptions de délégations d'associations étudiantes et de
Comités Femmes locaux est beaucoup trop faible pour espérer avoir Quorum à
cette instance.
Nous tenons à rappeler que, depuis son adoption, le Congrès Femmes n'a eu
Quorum qu'une seule fois, en 2016, et c'était pour une seule des deux
journées du congrès.
Toutefois, tel que mentionné dans le 3e point de l'article 16 des statuts
et règlements (Chapitre 4), *"Le Congrès [Femmes] se veut une formule
hybride entre une instance décisionnelle et un espace de formation et
d’échange entre les femmes membres de l’ASSÉ."*.
Comme il l'a été fait l'an passé avec le congrès femmes, le conseil
exécutif *ne va pas* annuler la tenue de l'instance faute de Quorum. Si
l'absence de Quorum est bel et bien constatée, les journées du congrès
serviront d'espace de réflexions et de discussions entre les femmes
présentes.
Le conseil exécutif fait également ici même un appel large aux militantes
désirant collaborer à l'organisation des ateliers de discussion et de
réflections qui auront lieu au congrès femmes.
Nous tenons également à rappeler que conformément à la modification des
statuts et règlements de l'ASSÉ adoptée cet automne, "*toute association
membre de l’ASSÉ qui ne se présente ni s’inscrit a trois instances
décisionnelles nationales de suite se voit suspendre son statut de membre
jusqu’au moment où l’association renouvelle sa participation dans les
instances nationales. *"
*Lieu et transparence financière*
En ce qui concerne le lieu du congrès femmes, le conseil exécutif a pris la
résolution au début de son mandat de ne pas facturer plus de 60$ par
personne par association étudiante pour les frais de participations à une
instance autre que le transport. Vous comprendrez qu'une instance peut
coûter très cher, surtout quand le nombre de participantes est faible.
Vù le faible nombre d'inscriptions, le conseil de coordination a pris la
décision de tenir le congrès à la Ferme pédagogique Marichel, à
Sainte-Agathe-de-Lotbinière (Le même endroit qu'au camp de formation
féministe de cet automne). Cet endroit nous facture en fonction du nombre
de personnes présentes et non un montant forfaitaire, ce qui permet de
faire des économies considérables pour les plus petites associations
étudiantes, et pour l'ASSÉ.
Concrètement, le conseil exécutif estime la facture envoyée aux
associations étudiantes d'un congrès femmes à la ferme Marichel à 30$ par
personne, alors que le congrès femmes de l'an passé aura coûté environ 120$
par personne.
Ceci constitue des économies d'environ 75% de la facture d'instance du
Congrès Femmes par rapport à celle de l'an passé.
Également, le transport sera fait par covoiturage des différentes
délégations
En rappel, voici le lien d'inscription au congrès:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScwbuF4WxSJ2UeazhkfCTfY
7igwKe3XqmGywRQh-jcLtpThtg/viewform
Solidairement,
Le conseil exécutif
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hello comrades,
The Executive Council and the Coordinating Council would like to share with
you the following information regarding the Women's Congress of March 24-25.
*Quorum and Congress*
We are almost a week away from the Women's Congress and, despite our
efforts, the number of student association delegations and Local Women's
Committees is far too small to expect to have Quorum at this instance.
We wish to recall that, since its adoption, the Women's Congress has only
had Quorum once, in 2016, and it was for only one of the two days of the
Congress.
However, as mentioned in the 3rd point of article 16 of the statutes and
regulations (Chapter 4), *"The [Women's] Congress is a hybrid formula
between a decision-making body and a space for training and exchange
between ** women members of ASSÉ **.* "
As was done last year with the women's convention, the executive council is
not going to cancel the proceedings for lack of Quorum. If the absence of
Quorum is well established, the congress days will serve as a space for
reflection and discussion between the women present.
The executive council is also making a large appeal here to activists
wishing to collaborate in the organization of the discussion and reflection
workshops that will take place at the women's conference.
We would also like to remind you that in accordance with the amendment of
the ASSÉ's statutes and by-laws adopted this fall, "*any association member
of the ASSÉ that does not appear or register to three national
decision-making bodies in a row is suspended its status **until the
association renews its participation in national bodies. *"
*Location and financial transparency*
With regard to the women's convention site, the executive council took the
resolution at the beginning of its mandate not to charge more than $ 60 per
person per student association for the costs of participation in a
proceeding other than transportation. You will understand that an instance
can be very expensive, especially when the number of participants is low.
In view of the low number of registrations, the Coordinating Council made
the decision to hold the congress at the Marichel Pedagogical Farm in
Sainte-Agathe-de-Lotbinière (the same place as at the feminist training
camp this fall). This place charges us according to the number of people
present and not a lump sum, which allows to make considerable savings for
the smallest student associations, and for the ASSÉ.
In concrete terms, the executive board estimates the invoice sent to the
student associations of a women's congress at the Marichel farm at $ 30 per
person, while the women's convention last year cost about $ 120 per person.
This represents savings of approximately 75% of the congressional women's
meeting bill compared to last year.
Also, the transport will be done by carpool of the different delegations
As a reminder, here is the conference registration link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScwbuF4WxSJ2UeazhkfCTfY
7igwKe3XqmGywRQh-jcLtpThtg/viewform
Solidarity,
The executive Counsil
--
Le conseil Exécutif
Association pour une Solidarité Syndicale Étudiante (ASSÉ)
www.asse-solidarite.qc.ca
executif(a)asse-solidarite.qc.ca <externe(a)asse-solidarite.qc.ca>
Bureau: (514)-390-0110